Le responsable du traitement est l’organisme qui exploite Colivstory et détermine l’utilisation des données. Son identité juridique et ses coordonnées sont à renseigner, en cohérence avec les mentions légales.
Point de contact du projet : info@colivstory.fr. Le contact définitif chargé des droits sur les données, ainsi que celui du délégué à la protection des données s’il en existe un, restent à confirmer.
Le formulaire recueille votre nom, votre adresse e-mail, un téléphone facultatif, le sujet et le contenu de votre message. Les champs marqués d’un astérisque sont nécessaires à l’envoi ; sans eux, le formulaire ne peut pas traiter la demande.
Les messages sont adressés à info@colivstory.fr pour permettre à l’équipe de vous répondre. N’y joignez pas de documents d’identité ni d’informations financières.
Cadre prévu : intérêt légitime de l’exploitant à répondre aux demandes ; lorsqu’une demande prépare une location, mesures précontractuelles prises à votre initiative. La protection contre les envois abusifs relève de l’intérêt légitime à sécuriser le service.
Le formulaire de candidature recueille les nom et prénom, les coordonnées, la date de naissance, la catégorie de situation, la maison et les chambres souhaitées, les pièces justificatives et, si vous les indiquez, un parrain et une raison de candidature.
Ces informations servent à étudier la demande, à échanger avec le candidat et, si la démarche aboutit, à préparer la location. Le cadre prévu est celui des mesures précontractuelles demandées par le candidat. La gestion ultérieure du bail fait l’objet des informations adaptées à cette relation.
Les champs nécessaires au dépôt sont signalés dans le formulaire. Le parrain et le texte de motivation sont facultatifs. Sans les éléments nécessaires à l’étude du dossier, l’équipe peut ne pas être en mesure de donner suite.
Le dépôt d’une candidature n’inscrit pas automatiquement à des communications commerciales. Aucune autorisation marketing n’est demandée dans ce formulaire.
Transmettez uniquement les pièces demandées et autorisées pour votre situation, au stade approprié de la candidature. Pour une simple demande d’information ou l’organisation d’une visite, utilisez le formulaire de contact sans transmettre de dossier financier.
Évitez toute information sans rapport avec la location dans les zones de texte libre. Si un dossier contient les données d’un garant ou d’une autre personne, communiquez-lui cette information sur les données avant de les transmettre.
Le périmètre définitif des pièces demandées et le traitement des données des garants restent à valider avec l’exploitant.
Le formulaire permet d’ajouter les documents en plusieurs fois puis d’en retirer avant l’envoi. Le lien vers la liste des pièces à fournir selon votre situation reste accessible au-dessus de la zone de dépôt.
Les nouveaux justificatifs sont regroupés par candidature dans un dossier privé, en dehors des fichiers accessibles directement sur le site. Leur consultation nécessite une connexion à un compte WordPress disposant des droits d’administration correspondants.
Les destinataires prévus sont les personnes chargées d’étudier les demandes et de gérer la location pour Colivstory. Selon l’organisation retenue, le bailleur ou son mandataire et les prestataires d’hébergement, de maintenance ou de messagerie peuvent intervenir dans la limite de leurs missions.
Liste des organismes, répartition de leurs responsabilités et habilitations d’accès : à renseigner et à vérifier avant l’ouverture au public. Le module actuel ne prend pas de décision automatisée d’acceptation ou de refus des candidatures.
À chaque nouvelle candidature, un récapitulatif des informations saisies et une liste de liens protégés vers les justificatifs sont envoyés à info@colivstory.fr. Les documents eux-mêmes ne sont pas joints à cet e-mail. Les liens nécessitent une connexion à un compte autorisé ; transférer l’e-mail ne donne pas accès aux documents.
Les durées ci-dessous doivent être définies par l’exploitant et leur application organisée avant l’ouverture des formulaires au public.
Une suppression automatique des dossiers n’est pas annoncée à ce stade. Les règles devront couvrir les documents joints, les éventuelles copies et les sauvegardes.
Selon le traitement et sa base juridique, vous pouvez demander l’accès à vos données, leur rectification, leur effacement, la limitation de leur utilisation ou leur portabilité. Vous pouvez vous opposer aux traitements fondés sur l’intérêt légitime pour des raisons tenant à votre situation. Ces droits s’exercent dans les conditions prévues par le RGPD.
Adressez votre demande au contact indiqué en haut de cette page, en précisant les informations nécessaires pour retrouver votre dossier. Un justificatif complémentaire peut être demandé en cas de doute raisonnable sur votre identité. Il n’est pas nécessaire d’envoyer spontanément une copie de votre pièce d’identité.
Une réponse doit en principe intervenir dans un délai d’un mois ; une prolongation motivée est possible dans les cas prévus par le RGPD. Vous pouvez également adresser une réclamation à la CNIL.
permet de modifier ou retirer votre accord à tout moment. Ce bouton est également disponible en pied de page.
Fonctions nécessaires. Le cookie cookieyes-consent, déposé sur le domaine de Colivstory par l’outil CookieYes, conserve votre choix pendant 180 jours, que vous acceptiez ou refusiez. Il ne sert pas à vous suivre sur d’autres sites. Les cookies techniques de connexion et de sécurité WordPress concernent notamment les personnes connectées à l’administration.
Contenus externes facultatifs. La rubrique « Contenus externes » autorise les services suivants :
Ces prestataires appliquent leurs propres règles de protection des données. Des traitements peuvent avoir lieu hors de l’Espace économique européen ; les informations sur les transferts et leurs garanties figurent dans les règles de Google sur les transferts et la politique de Matterport.
Après un retrait. Les cartes et visites intégrées sont déchargées et restent bloquées jusqu’à un nouvel accord. Le retrait ne supprime pas les cookies ou stockages déjà créés par les services externes ; vous pouvez les effacer dans les réglages de votre navigateur.
Polices, icônes et liens. Les polices et icônes des pages publiques sont hébergées sur Colivstory : leur affichage ne nécessite plus d’appel à Google Fonts ou Font Awesome. Les liens Instagram et d’agrandissement des visites ouvrent un site externe uniquement lorsque vous cliquez dessus ; les règles du site de destination s’appliquent alors.
Publicité et statistiques. Aucun outil publicitaire ni outil de mesure d’audience propre à Colivstory n’est activé dans la configuration actuelle. Cette information sera actualisée si de nouveaux services sont ajoutés.
Cette page sera complétée lorsque l’identité de l’exploitant, le fonctionnement définitif des candidatures et les règles de conservation auront été validés. Les modifications seront datées afin de rendre visible la version applicable.